Hướng dẫn sử dụng máy photocopy cực hiệu quả

0
257

  Cùng với sự phát triển như vũ bão của mảng công nghệ thông tin thì máy photocopy trở thành một trong những thiết bị thiết yếu của văn phòng. Chúng tôi sẽ đưa ra cho bạn những thao tác cơ bản nhất khi sử dụng máy photocopy dành cho những người mới sử dụng. Chỉ cần tuân theo những nguyên tắc khá là cơ bản của việc sao chụp cùng với quá trình sao chép văn bản thì sẽ không quá khó để bạn có thể sử dụng được máy photocopy ngay cả với những bạn lần đầu tiếp xúc cũng sẽ biết sử dụng luôn.



1.Thao tác đầu tiên là bật máy


Để bắt đầu photo thì việc đầu tiên đó là bạn cần phải bật máy lên. Bạn hãy tìm hiểu công tắc nguồn của chiếc máy photocopy, thường thì công tắc nguồn hay nằm ở phía trên đỉnh của bảng điều khiển nhưng đôi khi cũng có một số máy ở vị trí khác cho nên bạn cần phải chú ý. Máy photocopy khi đang ở chế độ sleep thì bạn chỉ cần ấn nút copy có ở trên bảng điều khiển của máy để khởi động lại rồi sử dụng như bình thường.


2.Tiếp theo là thao tác khởi động máy


Tất cả các máy photocopy hầu như đều yêu cầu một vài phút để khởi động cho máy ấm lên. Đối với những dòng máy cũ thì sẽ có thời gian khởi động lâu hơn so với những dòng máy mới.


3. Cách thức đặt tài liệu lên máy photocopy


Nhấc nắp máy photocopy lên và trục lăn là bên dưới của bề mặt kính. Bạn đặt mặt tài liệu cần photo lên mặt kính của máy và nếu như tài liệu của bạn có số lượng nhiều thì chúng ta cần phải xem các chức năng của máy mà đặt một hoặc nhiều tờ lên đó.  Xung quanh các cạnh kính bạn sẽ nhìn thấy các dấu hiệu hoặc mũi tên hướng dẫn trỏ đến các vị trí đặt tài liệu.


4.Thao tác tiếp là đậy nắp máy photocopy


Nếu như bạn không sử dụng đến khay nạp tài liệu thì chúng ta nên thao tác hạ  nắp máy xuống.


5.Thao tác tiếp theo bạn cần làm là lựa chọn số lượng cần photo


Trên mặt của bảng điều khiển máy photocopy sẽ hiển thị số lượng các bản sao mà bạn thấy được để lựa chọn.  Máy photocopy sẽ có một bàn phím số để bạn chọn số lượng bản sao hoặc nó có thể sẽ có các nút mũi tên lên xuống hoặc dấu cộng trừ chỉ độ tăng giảm của số lượng bản sao.


6.Chọc kích thước phù hợp nhất với loại giấy cần photo trên bảng điều khiển


Hầu hết các máy photocopy thường có ít nhất là hai khay giấy với khay giấy 8 ½ inch giấy 11 inch và khay giấy 8 ½ inch giấy 14 inch.


7.Điều chỉnh kích thước theo ý muốn của bạn


Máy photocopy có các nút cài sẵn với các mức 50% đến 150% hoặc 200%. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn kích thước bằng bàn phím số.


>>> Xem thêm: bán may photocopy ricoh gia rebơm mực máy photocopydịch vụ cho thuê máy photocopy – Tìm hiểu dịch vụ uy tín chất lượng tại Ánh Sao Việt


8.Thao tác chỉnh sửa hình ảnh và các chức năng khác


Đây là thao tác khá là quan trọng bởi có trường hợp nếu như có nhiều người sử dụng sẽ sinh ra nhiều bản sao hai mặt và tiến hành sao chép hai tài liệu gốc trên cùng một trang.


9.Thao tác cuối cùng là hoàn thiện việc photo


Để hoàn thiện việc photocopy thì bạn hãy ấn nút “copy”. Nút “Copy” ở nhiều máy photocopy cũng có thể được dán nhãn bằng chữ “Start”. Thường thì nút sẽ có màu xanh lá cây hoặc là có những mảng màu xanh lá cây.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.